Technicien(ne) comptable

DESCRIPTION DU POSTE

DESCRIPTION SOMMAIRE
Sous l’autorité du directeur des finances, le technicien comptable a pour principales fonctions de participer à la gestion des comptes payables et recevables, d’effectuer diverses opérations du cycle comptable et d’effectuer les rapports comptables mensuels s’y rapportant.

PRINCIPALES TÂCHES
Vérifier, balancer et faire le suivi des rapports quotidiens et enregistrer les données dans le système comptable
Effectuer le suivi de certains comptes à recevoir
Vérifier chaque facture et les codifier selon la liste des chartes de comptes (en collaboration avec le directeur)
Remettre les factures au directeur pour approbation
Effectuer le paiement des factures vérifiées selon les politiques en vigueur
Enregistrer quotidiennement toutes les transactions bancaires (prêts, intérêts, frais bancaires, et autres frais divers)
Préparer les dépôts bancaires
Mettre à jour les statistiques quotidiennement
Vérifier les comptes payables (factures versus chèques) et rapprocher les transactions
Effectuer des conciliations bancaires
Balancer les rapports de TPS-TVQ et effectuer les remises mensuellement ou trimestriellement
Balancer, mensuellement, les guichets automatiques et enregistrer les revenus au système comptable
Produire certains états financiers (états des résultats et bilan) mensuellement et annuellement (sous Avantage)
Mettre en place et garder à jour le système « Avantage », voir au développement d’outils informatiques pour répondre aux besoins administratifs en vue de faciliter la prise de décisions éclairées
Effectuer le contrôle des revenus forfaits versus la publicité et refacturer les frais aux restaurants participants
Effectuer toutes les opérations comptables se rapportant aux immeubles : conciliations bancaires, états financiers mensuels et annuels, facturation des loyers…
Utiliser, créer ou vérifier les différents rapports internes selon les procédures établies
Répondre aux demandes d’information des clients et entretenir de bons rapports avec eux
Élaborer et gérer le système de classement
Effectuer d’autres tâches de bureau connexes, telles que le traitement de textes, la correspondance, le classement et la tenue de dossiers, les envois par télécopieur et les photocopies

CONDITIONS DE TRAVAIL
Travail à horaire variable (selon les politiques en vigueur) qui s’effectue de jour du lundi au vendredi.
Le nombre normal d’heures de travail est de 37,5 h par semaine.

COMPÉTENCES
Attitudes et comportement professionnels (autonomie, honnêteté et respect de la confidentialité, éthique, jugement et analyse)
Être dynamique, fiable et rigoureux
Avoir le sens de l’organisation
Connaître le fonctionnement des logiciels Excel, Word et Avantage
Avoir une bonne connaissance du français parlé et écrit
Avoir une connaissance de l’anglais fonctionnelle

FORMATION
Détenir un D.E.C. Techniques en administration (profil comptabilité)